Bilgi İşlem Departmanı

  •  Kültür Kulübü resmi web sitesinin geliştirilmesi, sürekliliğinin sağlanması, sitemizin en iyi şekilde tanıtımının ve kurulumunun sağlanması ile sonrasında gerekli teknik desteğin verilmesi fonksiyonlarının yerine getirilmesini sağlar.
  • Görevde bulunduğu sürece Kültür Kulübü bünyesinde ilgili tüm etkinlikler için gerekli görsellerin hazırlanmasından sorumludur.
  • Kültür Kulübü’nün işlerinin daha hızlı ve güvenli çalışmasını sağlamak amacı ile tüm donanımsal gereksinimlerini karşılar. Arıza ve bakım işlerini yürütür.

Reklam ve Tanıtım Departmanı

  • Reklam Tanıtım Departmanı; her sene gerek kulüp üyelerinden gerekse tüm fakültedeki öğrencilerden kulüpte aktif olarak çalışmak isteyen gönüllülerle tanıtım toplantıları düzenler ve bu toplantılar aktif olarak çalışmak isteyenlere sponsorluk ve tanıtım çalışmaları için başkanında onayıyla gerekli görev dağılımlarını gerçekleştirir.
  • Sene boyunca Kültür Kulübü’nün düzenlediği söyleşi ve benzeri kültür-sanat faaliyetlerinde sanatçılarla ve tüm medya araçlarıyla gerekli iletişimi sağlar, ilgili basın bültenlerini Genel Sekreter ile birlikte hazırlayıp medya kuruluşlarına iletilmesini sağlar.
  • Kültür Kulübü’ne ait okul içi organizasyonlarına mali kaynak bulunması aşamasında sponsorluk çalışmalarını Mali İşler Direktörüyle koordineli bir şekilde yürütmekten sorumludur. Kültür Kulübünün yıl için organizasyonları ve başkanları üzerinden topluluk çalışmaları için gerekecek finansmanın sponsor firmalar aracılığı ile sağlanışı, bu organizasyon çalışmalarının gerek üniversite dahilinde gerekse medya aracılığıyla etkin bir şekilde tanıtımını sağlar.
  • Gelecek dönemde görevin gerektirdiği tüm yetkinliklere sahip birisinin iş başına gelebilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Aday olacak kişilerin işlerin yapılışı hakkında bilgilendirilmesini sağlar.

Organizasyon Departmanı

  • Potansiyel etkinlik katılımcılarını anlayarak/yorumlayarak ve geliştirerek, eksiksiz, doğru ve sonuç verecek etkinlikler üretmek ve yönetim kurulunun onayına sunmakla sorumludur.
  • Hedef kitlede bulunan etkinlik katılımcılarının davranış, beklenti, istek ve ihtiyaçlarını belirler.
  • Organizasyon işlerinin gerçekleştirildiği, Kültür Kulübü dışındaki üçüncü kişi veya kurumlarla gerektiğinde irtibata geçer ve gerekli görüşmeleri yaparak; Yönetim Kurulu Başkanıyla paralel bir şekilde çalışarak, Kültür Kulübü çıkarlarını, haklarını ve sorumluluklarını temsil eder.
  • Organizasyon çalışmaları ile ilgili olarak görüşülen kişi ve/veya kuruluşla sözleşme imzalanması durumunun her aşamasında, Kültür Kulübü Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Mali İşler sorumlusuyla birlikte çalışır. Gelecek dönemde görevin gerektirdiği tüm yetkinliklere sahip birisinin iş başına gelebilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Aday olabilecek kişilerin işlerin yapılışı hakkında bilgilendirilmesini sağlar.

Sosyal Medya Departmanı

  • Sene boyunca Kültür Kulübü’nün düzenlediği söyleşi ve benzeri kültür-sanat faaliyetlerinde tüm medya araçlarıyla iletişimi sağlar, ilgili basın bültenlerini hazırlayıp medya platformlarına iletir.
  • Kültür Kulübü’nün sosyal medya hesaplarından yapılacak her paylaşımın; düzeni, estetiği, içeriği ve planlamasından sorumludur.
  • Görevde bulunduğu sürece Kültür Kulübü bünyesinde ilgili tüm etkinlikler için Bilgi iletişim departmanıyla ortak çalışarak gerekli görsellerin etkinlik öncesi ve sonrası paylaşımı ve saklanması, korunması adına bilgi işleme devrinden sorumludur.
  • Vloglar çekerek ve çeşitli içerikler üreterek Youtube kanalımızın, güncel paylaşımlarla Linkedin hesabımızın tekrar aktifleşmesini sağlar.
  • Sosyal medya hesaplarımıza ve mail adreslerimize (kulturkulubu@gmail.com) gelen soruları ya da problemleri cevaplandırır.
Toplulukların sosyal medyalarının doğru yönetiminden ve şifrelerinden sorumludur.
İletişim

Merak ettiklerinizi bize sorun. En kısa zamanda size dönüş yapacağız.